L'équipe EasyBiz

Le paysage luxembourgeois des startups

Le Luxembourg est devenu au fil du temps une destination idéale pour les entrepreneurs grâce à de multiples facteurs qui font du pays un environnement unique pour la création de startups. Tout d'abord, sa position géographique stratégique au cœur de l'Europe et son infrastructure logistique avancée facilitent l'accès à l'ensemble du continent sans barrières douanières et font du Luxembourg un épicentre pour les entreprises cherchant à opérer dans l'Union européenne. À cela s'ajoute la stabilité politique et économique du pays, qui, associée à une économie diversifiée et à un environnement fiscal favorable, crée un cadre sûr et idéal pour l'investissement.

En outre, le Luxembourg se distingue par son soutien à l'esprit d'entreprise et à l'innovation, avec de nombreuses institutions destinées à faciliter les projets entrepreneuriaux. La Maison de l'entrepreneuriat et Luxinnovation offrent des conseils et des ressources, tandis que la Chambre de commerce et la Chambre des métiers apportent un soutien administratif et financier. La Maison du développement durable encourage les projets durables, et la LHoFT agit comme un incubateur pour les entreprises fintech. La Maison de la formation, quant à elle, forme les entrepreneurs grâce à des cours spécialisés.

Cet environnement complet fait du Luxembourg un lieu exceptionnel pour développer des entreprises prospères et tirer parti de son écosystème entrepreneurial en expansion. Cependant, pour profiter de tous ces avantages et développer un projet d'entreprise au Grand-Duché, il est nécessaire d'obtenir un permis de séjour.

NOTE:

Bien qu'il n'existe pas de visa appelé « visa startup » au Luxembourg, il existe un visa pour les entrepreneurs qui souhaitent réaliser des projets entrepreneuriaux dans le pays, appelé « visa investisseur ». Ce type de visa convient à ceux qui souhaitent obtenir une résidence par le biais de la création ou de l'investissement dans une société, ainsi qu'à ceux <a href="https://easybiz.lu/fr/comptabilite">qui souhaitent obtenir une résidence par investissement</a>. Dans les sections suivantes, nous examinerons en détail les conditions d'obtention de ce type de visa et la procédure à suivre pour l'obtenir.

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Conditions d'obtention d'un visa d'investisseur

Pour obtenir un visa ou un permis de séjour en tant qu'investisseur, les personnes intéressées doivent choisir entre investir dans une société nouvelle ou existante, investir dans une structure d'investissement ou de gestion existante ou nouvelle, ou investir par le biais d'un dépôt auprès d'une institution financière établie au Luxembourg. Chacune de ces options d'investissement comporte des exigences spécifiques :

Investissement dans une société nouvelle ou existante.

Cette option consiste à investir un montant minimum de 500 000 euros dans une société luxembourgeoise existante ou nouvelle ayant des activités commerciales, industrielles ou artisanales.

Investissement dans une structure d'investissement ou de gestion existante ou nouvelle.

Cette option consiste à investir dans une structure d'investissement ou de gestion répondant aux caractéristiques suivantes :

En outre, les fonds apportés doivent également répondre à certaines exigences :

Investissement par le biais d'un dépôt dans une institution financière établie au Luxembourg.

Cette option implique que le demandeur s'engage à conserver son investissement sur un compte bancaire auprès d'une seule institution financière domiciliée au Luxembourg pendant une période minimale de 5 ans, et les fonds doivent répondre aux conditions suivantes :

Enfin, outre le respect de toutes ces exigences, les personnes intéressées doivent soumettre leur projet ou la preuve de leur investissement au ministère de l'économie ou au ministère des finances et obtenir une réponse favorable avant de demander un permis de séjour.

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Processus de demande étape par étape

L'obtention d'un permis de séjour pour investisseur au Luxembourg nécessite une planification minutieuse et le respect d'un processus de demande bien défini. Nous vous guidons ci-dessous à travers les étapes nécessaires pour l'obtenir.

Étape 1 - Obtenir un avis favorable sur le projet d'investissement

Avant de demander un permis de séjour, il est nécessaire d'obtenir un avis favorable sur le projet d'investissement, qui doit être demandé au ministère de l'économie dans le cas d'un investissement dans une entreprise existante <a href="https://easybiz.lu/fr/constitution-en-societe">ou nouvelle</a>, ou au ministère des finances dans le cas d'un investissement dans une structure d'investissement ou par le biais d'un dépôt auprès d'une institution financière.

🔹 Adresse :&nbsp;19-21, boulevard Royal, Luxembourg&nbsp;
🔹 Téléphone : (+352) 24 78 41 37&nbsp;
🔹 Courrier : info@eco.public.lu&nbsp;
🔹 Site web :&nbsp;meco.gouvernement.lu&nbsp;

Pour les investissements dans une structure d'investissement, il est également nécessaire de présenter :&nbsp;

Pour un investissement sous forme de dépôt auprès d'une institution financière, il est également nécessaire de soumettre :

La réponse du ministère est envoyée par courrier et est valable un an.

Étape 2 - Demande d'autorisation de séjour temporaire

L'étape suivante, une fois que vous avez reçu un avis favorable du ministère compétent, consiste à demander une autorisation de séjour temporaire. Pour ce faire, la personne doit adresser une demande d'autorisation de séjour temporaire en format libre depuis son pays d'origine à la&nbsp;<a href="https://guichet.public.lu/fr/citoyens/organismes/organismes_citoyens/ministere-interieur/direction-immigration-service-etrangers.html">Direction de l'Immigration</a> du Ministère des Affaires étrangères et européennes, à une représentation diplomatique ou consulaire du Luxembourg ou à une mission diplomatique ou consulaire représentant le Luxembourg.

Cette demande doit préciser l'identité et l'adresse exacte du demandeur et être accompagnée d'une copie du passeport et d'un extrait du casier judiciaire ou d'une déclaration sous serment établie dans le pays de résidence du demandeur.

Étape 3 - Demande de visa D

En plus du permis temporaire, certaines personnes doivent demander un visa de long séjour (type D) pour entrer au Luxembourg, en fonction des conventions existantes entre le pays d'origine du demandeur et la nation luxembourgeoise. Le gouvernement luxembourgeois dispose d'une page avec une&nbsp;<a href="https://mae.gouvernement.lu/fr/missions-diplomatiques/missions-diplomatiques-et-consulaires-luxembourgeoises.html">liste de tous les pays dont les citoyens doivent demander ce visa</a>.

Pour introduire cette demande, il faut se présenter en personne à la mission diplomatique ou consulaire du Luxembourg dans le pays d'origine ou à l'ambassade ou au consulat du pays Schengen représentant le Luxembourg dans les 90 jours suivant l'obtention de l'autorisation de séjour temporaire et introduire une demande de visa de type D accompagnée des documents suivants : 

Ce visa coûte 50 euros et est valable 90 jours. Une fois approuvé, il est apposé dans le passeport sous la forme d'un tampon ou d'une vignette.

Étape 4 - Effectuer les formalités nécessaires après l'entrée au Luxembourg.

Une fois entré au Luxembourg, il est nécessaire de faire une déclaration d'arrivée et de se soumettre à un examen médical.

Suite aux résultats de ces examens, l'Inspection de la Santé du Ministère de la Santé délivrera un certificat médical qui sera transmis à la Direction de l'Immigration du Ministère des Affaires étrangères et européennes pour le traitement de la demande de permis de séjour.

Étape 5 - Demande de permis de séjour en tant qu'investisseur

La dernière étape est la demande de permis de séjour. Cette demande doit être introduite dans les 3 mois suivant l'arrivée au Luxembourg auprès du&nbsp;<a href="https://guichet.public.lu/fr/citoyens/organismes/organismes_citoyens/ministere-interieur/direction-immigration-service-etrangers.html">service de l'immigration du ministère des affaires étrangères et européennes</a>. Elle peut se faire en ligne via&nbsp;<a href="https://guichet.public.lu/fr/citoyens/myguichet.html">MyGuichet.lu</a> ou par courrier en envoyant le formulaire de demande de permis de séjour au ministère des Affaires étrangères et européennes.

Dans les deux cas, il sera nécessaire de joindre les documents suivants :

Si la <a href="https://easybiz.lu/fr/constitution-en-societe">demande est acceptée</a>, le demandeur recevra une lettre l'invitant à prendre rendez-vous avec la direction de l'immigration du ministère des affaires étrangères et européennes pour la prise d'une photographie et des empreintes digitales, qui seront intégrées dans le permis de séjour.

Quelques jours après l'introduction des données biométriques, le demandeur recevra une convocation pour aller chercher son permis de séjour en personne à la Direction de l'Immigration.

Non, le Luxembourg n'offre pas de visa spécifique pour les startups en 2025. Toutefois, les entrepreneurs peuvent demander un visa dans la catégorie des visas d'investisseur ou des permis de séjour d'indépendant, qui sont tous deux des options appropriées pour les personnes cherchant à établir ou à exploiter une entreprise au Luxembourg. Ces permis permettent aux entrepreneurs de créer leur entreprise tout en profitant des avantages de l'environnement favorable aux entreprises du pays.

L'investissement minimum requis dépend du type d'entreprise et de la structure choisie pour la demande de visa. Pour le visa d'investisseur, les demandeurs doivent investir : 500 000 euros dans une société luxembourgeoise nouvelle ou existante exerçant des activités commerciales, industrielles ou artisanales, ou 3 millions d'euros dans une structure d'investissement ou de gestion nouvelle ou existante ayant son siège social au Luxembourg, ou 20 millions d'euros sous la forme d'un dépôt dans une institution financière.

Le Luxembourg propose plusieurs programmes tels que Luxinnovation, la Maison de l'entrepreneuriat et Fit 4 Start, qui offrent des possibilités de financement, de mentorat et de mise en réseau. Des institutions telles que la Chambre de Commerce et LHoFT soutiennent les startups par le biais d'ateliers, de formations et de conseils sectoriels, garantissant ainsi un écosystème solide pour les entrepreneurs.

Nous analyserons en détail les exigences et les procédures pour obtenir ce type de visa.

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Luxembourg startup landscape

Luxembourg has become over time an ideal destination for entrepreneurs thanks to multiple factors that make the country a unique environment for the creation of startups. First of all, its strategic geographical position in the heart of Europe and its advanced logistics infrastructure facilitate access to the entire continent without customs barriers and make Luxembourg an epicenter for businesses looking to operate in the European Union. Added to this is the country's political and economic stability, which together with a diversified economy and a favorable tax environment create a safe and ideal environment for investment.

In addition, Luxembourg stands out for its support of entrepreneurship and innovation, with numerous institutions dedicated to facilitating entrepreneurial projects. The House of Entrepreneurship and Luxinnovation offers advice and resources, while the Chambre de Commerce and the Chambre des Métiers provide administrative and financial support. The House of Sustainability fosters sustainable projects, and the LHoFT acts as an incubator for fintech companies. The House of Training, for its part, trains entrepreneurs with specialized courses.

If you're considering starting a business in Luxembourg, check out our&nbsp;comprehensive guide to opening a company in Luxembourg. This resource will walk you through the entire process, from choosing the right business structure to registering your company and obtaining the necessary permits.

This comprehensive environment makes Luxembourg an exceptional place to <a href="https://easybiz.lu/incorporation">develop successful businesses</a> and take advantage of its expanding entrepreneurial ecosystem. However, in order to take advantage of all these benefits and develop a business project in the Grand Duchy, it is necessary to obtain a residence permit.

Although there is no visa called “startup visa” in Luxembourg, there is a visa for entrepreneurs who want to carry out entrepreneurial projects in the country, which is called an investor visa. This type of visa is suitable for those <a href="https://easybiz.lu/incorporation-for-foreigners">who want to obtain a residence through the creation or investment in a company</a> as well as for <a href="https://easybiz.lu/accounting">those who want to obtain a residence by investment</a>. In the following sections, we will review in detail the requirements to obtain this type of visa and the procedure to obtain it.

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Requirements to obtain an investor visa

In order to obtain a visa or a residence permit as an investor, interested individuals must choose between investing in a new or existing company, investing in an existing or new investment or management structure, or investing through a deposit with a financial institution established in Luxembourg. Each of these investment options has specific requirements:

Investment in either a new or existing company.

This option involves investing a minimum amount of 500,000 euros in an existing or new Luxembourg company with commercial, industrial or artisanal activities.

Investment in an existing or new investment or management structure.

This option involves investment in an investment or management structure that meets the following characteristics:

In addition, contributed funds must also meet certain requirements:

Investment through a deposit in a financial institution established in Luxembourg.

This option implies that the applicant undertakes to keep his investment in a bank account with a single financial institution domiciled in Luxembourg for a minimum period of 5 years, in addition the funds must meet the following conditions:

Finally, in addition to complying with all these requirements, interested individuals must submit their project or proof of investment to the Ministry of Economy or the Ministry of Finance and obtain a favorable response before applying for a residence permit.

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Step-by-step application process

Obtaining an investor residence permit in Luxembourg requires careful planning and adhering to a well-defined application process. Below we will guide you through the necessary steps to obtain it.

Step 1 - Obtaining a favorable opinion on the investment project

Before applying for a residence permit it is necessary to obtain a favorable opinion on the investment project, this must be requested from the Ministry of Economy in the case of an investment in an existing or new enterprise or from the Ministry of Finance in the case of an investment in an investment structure or through a deposit in a financial institution.

🔹 Address:&nbsp;19-21, boulevard Royal, Luxembourg
🔹 Phone:&nbsp;(+352) 24 78 41 37
🔹 Mail:&nbsp;info@eco.public.lu
🔹 Website: meco.gouvernement.lu

For investments in an investment structure, it is also necessary to submit:&nbsp;

For an investment in the form of a deposit with a financial institution, it’s also necessary to submit:

The reply from the ministry is sent by post and is valid for one year.

Step 2 - Application for a temporary residence permit

The next step, once you have a favorable opinion from the relevant ministry, is to apply for a temporary residence permit. To do so, the person must send a free-format application for a temporary residence permit from his country of origin to the <a href="https://guichet.public.lu/en/citoyens/organismes/organismes_citoyens/ministere-interieur/direction-immigration-service-etrangers.html">Immigration Department</a> of the Ministry of Foreign and European Affairs, to a diplomatic or consular representation of Luxembourg or to a diplomatic or consular mission representing Luxembourg.

This application must specify the identity and exact address of the applicant and must be accompanied by a copy of the passport and an extract from the criminal record or an affidavit drawn up in the applicant's country of residence.

Step 3 - Applying for a D visa

In addition to the temporary permit, certain people need to apply for a long-stay visa (type D visa) to enter Luxembourg, this depends on the existing conventions between the applicant's country of origin and the Luxembourg nation. The Luxembourg government has a page with a <a href="https://mae.gouvernement.lu/fr/missions-diplomatiques/missions-diplomatiques-et-consulaires-luxembourgeoises.html">list of all the countries whose citizens need to apply for this visa</a>.

To make this application it is necessary to go in person to the diplomatic or consular mission of Luxembourg in the country of origin or, failing that, to the embassy or consulate of the Schengen country representing Luxembourg within 90 days of obtaining the temporary residence permit and make an application for a type D visa accompanied by the following documents:

This visa costs 50 euros and is valid for 90 days. Once approved, it is stamped in the passport in the form of a stamp or sticker.

Step 4 - Carry out the necessary formalities after entering Luxembourg.

Once you have entered Luxembourg it is necessary to make a declaration of arrival and then undergo a medical examination.

Following the results of these examinations, the Health Inspectorate of the Ministry of Health will issue a medical certificate, which will be sent to the Immigration Department of the Ministry of Foreign and European Affairs for the processing of the application for a residence permit.

Step 5 - Application for a residence permit as an investor

The last step is the application for the residence permit, this application must be submitted within 3 months of arrival in Luxembourg to the <a href="https://guichet.public.lu/en/citoyens/organismes/organismes_citoyens/ministere-interieur/direction-immigration-service-etrangers.html">Immigration Department of the Ministry of Foreign and European Affairs</a>. It can be done online through <a href="https://guichet.public.lu/fr/citoyens/myguichet.html">MyGuichet.lu</a> or by mail by sending the residence permit application form to the Ministry of Foreign and European Affairs.

In both cases it will be necessary to attach the following documents:

If the <a href="https://easybiz.lu/incorporation-for-foreigners">application is approved</a>, the applicant will receive a letter inviting him to make an appointment with the Immigration Directorate of the Ministry of Foreign and European Affairs to take a photograph and fingerprints, which will be incorporated into the residence permit.

A few days after entering the biometric data, the applicant will receive a summons to pick up his/her residence permit in person at the Immigration Department.

We will analyze in detail the requirements and procedures to obtain this type of visa.

How to get a Luxembourg startup visa in 2025

Comment obtenir un visa pour une startup en 2025 ?

Avantages sociaux au Luxembourg

Travailler au Luxembourg présente de nombreux avantages. Que vous envisagiez d'aller travailler au Grand-Duché ou que vous y soyez déjà installé depuis un certain temps, il est bon de connaître tous les avantages liés à l'exercice d'une activité professionnelle au Luxembourg. Ces avantages comprennent les congés annuels payés, la compensation des heures supplémentaires, le congé de maternité, les indemnités de licenciement et bien d'autres choses encore. Nous vous invitons à lire la suite pour un aperçu des principaux avantages sociaux au Luxembourg.

Salaire minimum

Le fait d'avoir un salaire minimum est un grand avantage que beaucoup de salariés dans d'autres pays n'ont pas. En outre, le salaire minimum luxembourgeois est le plus élevé d'Europe, et ce depuis de nombreuses années. Le salaire minimum luxembourgeois moyen est de 3 085,11 euros par mois pour les travailleurs qualifiés et de 2 570,93 euros pour les travailleurs non qualifiés. Vous trouverez ci-dessous un tableau qui vous permettra de comparer le salaire minimum luxembourgeois à celui d'autres pays européens.

Source:&nbsp;<a href="https://ec.europa.eu/eurostat/databrowser/bookmark/25f9fc91-101e-4a3a-87c0-754c55f77c37?lang=en">Eurostat</a>

Temps de travail et heures supplémentaires

Le droit d'être rémunéré pour les heures supplémentaires effectuées est également un avantage majeur dont bénéficient les salariés au Luxembourg. La journée de travail normale au Luxembourg est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine, de sorte que les heures travaillées au-delà de ce seuil doivent être compensées, et il existe une limite maximale aux heures supplémentaires qu'un employé peut effectuer, qui est de 2 heures par jour et de 8 heures par semaine.

Les heures supplémentaires effectuées doivent être compensées par un congé payé et le temps de repos doit être d'une heure et demie pour chaque heure supplémentaire effectuée. Les heures supplémentaires ne peuvent être compensées par une rémunération financière que s'il n'est pas possible de les compenser par un congé pour des raisons inhérentes à l'organisation de l'entreprise ou si le salarié quitte l'entreprise avant d'avoir récupéré les heures supplémentaires qu'il a effectuées.

Si les heures supplémentaires doivent être compensées économiquement, elles doivent être payées à 140 %. En outre, la rémunération versée pour les heures supplémentaires est exonérée d'impôt et la partie majorée, c'est-à-dire le supplément de 40 %, est exonérée de l'impôt sur le revenu et des cotisations de sécurité sociale.

Congés payés

Au Luxembourg, tous les salariés ont droit à au moins 26 jours ouvrables de congés payés par an, bien que les employeurs ou les conventions collectives puissent augmenter le nombre de jours. Pour commencer à bénéficier des jours de vacances, les salariés doivent avoir travaillé pendant au moins trois mois ininterrompus, après quoi ils peuvent profiter des jours de vacances qu'ils ont accumulés depuis qu'ils ont commencé à travailler.

Les 26 jours de vacances ne sont pas acquis en une seule fois au début ou à la fin de l'année, les jours de vacances sont accumulés au fur et à mesure du temps de travail, à raison de 2,167 jours de vacances par mois de travail.

En outre, certaines catégories d'employés ont droit à des jours de vacances supplémentaires :

Week-ends et jours fériés

Le fait d'avoir le week-end libre peut sembler être un avantage évident pour tout le monde, mais ce n'est pas le cas. Dans certains pays, par exemple, le temps de travail est de 48 heures par semaine et le samedi est un jour ouvrable.

Au Luxembourg, comme indiqué précédemment, la journée de travail est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine, ce qui laisse les week-ends libres. En outre, tous les employés ont droit aux 11 jours fériés légaux du pays :

En outre, il faut tenir compte du fait que les jours fériés peuvent coïncider avec un jour où l'employé n'a pas dû travailler selon son horaire de travail ou tomber un dimanche. De même, il peut y avoir des jours chômés, des week-ends ou des jours fériés pendant lesquels un salarié peut être obligé de travailler en raison des conditions particulières de l'entreprise. Dans tous ces cas, les salariés luxembourgeois ont droit à une compensation, examinons-les au cas par cas.

Sécurité sociale et couverture médicale

Le Luxembourg dispose d'un système de soins de santé solide, complet et obligatoire pour tous. Selon le<a href="https://prosperity.com/rankings"> Legatum Prosperity Index 2023</a> et selon le score du pilier santé, le Luxembourg se classe au 12e rang mondial. En outre, selon l'OMS, le Luxembourg est l'un des pays qui investissent le plus dans la santé.

Le système de santé couvre un large éventail de services médicaux, tels que les consultations médicales générales, les visites chez les spécialistes, l'hospitalisation, les médicaments sur ordonnance et les traitements spécialisés. Bien que le système de santé luxembourgeois ne couvre pas 100 % des coûts, il en couvre généralement 80 %, le reste étant à la charge du patient.

Congés de maladie

Les salariés luxembourgeois ont droit à des jours de congé sans avoir à se rendre au travail en cas d'incapacité de travail due à une maladie ou à un accident, mais il est nécessaire de respecter certaines conditions. Il est nécessaire d'avertir l'employeur par téléphone ou par écrit dès le premier jour d'absence et, en cas d'absence dépassant 2 jours ouvrables, il est également nécessaire d'envoyer, au plus tard le troisième jour d'absence, un certificat médical d'incapacité de travail à la CNS.

Ces jours de congé pour cause de maladie ou d'accident sont un grand avantage pour les salariés au Luxembourg, mais il convient de noter que ces jours ne sont pas des jours de congé comme un jour férié où l'on peut faire ce que l'on veut. Il existe des restrictions quant aux possibilités de quitter le domicile, pendant les 5 premiers jours de congé de maladie, il n'est pas possible de quitter le domicile même si les départs sont autorisés par le médecin et après ces 5 jours, il n'est possible de quitter le domicile que de 10:00 à 12:00 et de 14:00 à 18:00.

Pendant ces jours, les employés ont droit au maintien de la rémunération par l'employeur jusqu'à la fin du mois au cours duquel survient le 77e jour d'incapacité de travail. Après cette date, les employés ont toujours droit à une indemnité, mais celle-ci est accordée par la CNS.

Protection contre le licenciement en cas de maladie

Un autre avantage dont bénéficient les salariés au Luxembourg, également lié aux maladies accidentelles, est la protection contre le licenciement pendant ces jours d'incapacité de travail. Toutefois, cette protection est limitée dans le temps et ne s'applique que pendant une période maximale de 26 semaines à compter du premier jour de la maladie. En outre, cette protection est subordonnée au respect des obligations de déclaration, à savoir l'information de l'employeur dans les premiers jours et la présentation du certificat à la CNS au plus tard le troisième jour.

Congé de maternité et prestations pour les femmes enceintes

Les femmes enceintes travaillant au Luxembourg ont droit à un congé de maternité, composé d'un congé prénatal et d'un congé postnatal. En outre, pendant la grossesse et la maternité, les salariées ont droit à certaines garanties contractuelles et à des aménagements de leurs conditions de travail.

Pour bénéficier des protections accordées aux femmes enceintes, celles-ci doivent en informer leur employeur, mais sont libres de le faire quand elles le souhaitent. Cette notification doit être faite au moyen d'un certificat médical attestant l'état de grossesse, envoyé par lettre recommandée avec accusé de réception ou remis en main propre contre signature de l'employeur.&nbsp;

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Congés de paternité

Au Luxembourg, les pères qui travaillent bénéficient également d'avantages lorsque leur partenaire donne naissance à un enfant ou en cas d'adoption d'un enfant de moins de 16 ans. Dans ces cas, les pères ont droit à un congé de paternité d'une durée de 10 jours ou de 80 heures, qui peut être fractionné. Les travailleurs dont la durée hebdomadaire de travail est inférieure à 40 heures disposent d'un nombre d'heures de congé fixé proportionnellement à la durée hebdomadaire de travail établie dans le contrat de travail.

S'il n'y a pas d'accord entre le travailleur et son employeur sur le nombre de jours de congé, le congé doit être pris en une seule fois et immédiatement après la naissance ou l'adoption de l'enfant.

Pour avoir droit au congé de paternité, il est nécessaire de présenter un certificat médical en cas de naissance ou un justificatif en cas d'adoption d'un enfant au moins deux mois avant les dates prévisibles auxquelles vous souhaitez prendre le congé.

Indemnités de licenciement

Au Luxembourg, les salariés obtiennent également des indemnités pour avoir travaillé plusieurs années dans une entreprise en cas de licenciement. Normalement, l'employeur qui licencie un salarié pour un motif autre qu'une faute grave doit lui donner un préavis. Toutefois, si le salarié travaille dans l'entreprise depuis 5 ans ou plus, il a droit à une période de préavis plus longue et à une indemnité de licenciement.

L'indemnité de licenciement au Luxembourg dépend de l'ancienneté du salarié à la date d'expiration du préavis. Toutefois, les entreprises de moins de 20 salariés peuvent choisir d'échanger l'indemnité de licenciement contre une prolongation du préavis du salarié licencié. En outre, l'employeur doit indiquer son choix dans la lettre de licenciement.

Autres avantages et avantages en nature

En plus de tous les avantages énumérés ci-dessus, qui sont obligatoires pour l'employeur, il existe également d'autres avantages qui ne sont pas obligatoires mais que les entreprises au Luxembourg peuvent offrir pour attirer et retenir les talents.

Au Luxembourg, les salariés ont droit à un minimum de 26 jours de congés payés par an. À cela s'ajoutent les jours fériés, qui représentent généralement environ 11 jours par an. En fonction des politiques de l'entreprise et des normes du secteur, certains employeurs peuvent offrir des jours de congé supplémentaires dans le cadre de leur programme d'avantages sociaux.

Les employeurs peuvent en effet proposer une assurance maladie complémentaire à leurs employés. Bien que le système de santé public offre une couverture substantielle, de nombreuses entreprises choisissent d'offrir des régimes d'assurance maladie privés en guise d'avantage supplémentaire. Cette couverture supplémentaire peut inclure un accès plus rapide aux spécialistes, aux soins dentaires et aux soins de la vue, ou de meilleures conditions d'hospitalisation.

Les avantages sociaux au Luxembourg sont souvent considérés comme les plus complets de l'Union européenne. Le pays offre des niveaux élevés de sécurité sociale, des congés payés généreux et de solides prestations de soins de santé. Par rapport aux autres pays de l'UE, le Luxembourg offre l'un des niveaux de vie et d'avantages sociaux les plus élevés, dépassant souvent le minimum légal grâce à des formules généreuses comprenant des chèques-repas, des cotisations de retraite et des primes de performance.

Guide complet des avantages sociaux : vacances, assurance maladie, comparaison UE, avantages.

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Top 10 of the most relevant employee benefits in Luxembourg

In Luxembourg, employees enjoy a number of statutory benefits, as well as additional benefits that companies offer to attract and retain talent. In this first section we will focus on 10 of the most important benefits available to all employees in Luxembourg by law.

Minimum wage

It may not seem like it but it is, having a minimum wage is a great advantage that many employees in other countries do not have. In addition, the Luxembourg minimum wage is the highest in Europe, and this has been the case for many years. The average Luxembourg minimum wage is 3,085.11 euros per month for skilled workers and 2,570.93 euros for unskilled workers. Below is a chart that will give you an idea of how the Luxembourg minimum wage compares to other European countries.

Source: <a href="https://ec.europa.eu/eurostat/databrowser/bookmark/25f9fc91-101e-4a3a-87c0-754c55f77c37?lang=en">Eurostat</a>

Working hours and overtime

The right to be compensated for overtime worked is also a major benefit available to employees in Luxembourg. The standard working day in Luxembourg is 8 hours per day and 40 hours per week, so that hours worked above this threshold must be compensated, and there is a maximum limit to the overtime an employee can work which is 2 hours per day and 8 hours per week.

Overtime worked must be compensated with paid time off and rest time must be one and a half hours for each hour of overtime worked. It is only possible to compensate overtime with financial remuneration if it is not possible to compensate overtime by taking time off for reasons inherent to the organization of the company or if the employee leaves the company before recovering the overtime worked.&nbsp;

If overtime is to be economically compensated, it must be paid at 140%. In addition, the remuneration paid for overtime is tax-exempt and the increased part, which is the 40% supplement, is exempt from income tax and social security contributions.

Paid leaves

In Luxembourg all employees are entitled to at least 26 working days of paid vacation per year, although employers or collective bargaining agreements may increase the number of days. In order to start benefiting from vacation days, employees must have worked for at least 3 uninterrupted months, from which point employees may enjoy the vacation days they have accrued since they started working.

The 26 vacation days are not earned all at once from the beginning or end of the year, vacation days are accrued as time worked is accumulated at a rate of 2.167 vacation days per month worked.

In addition, certain categories of employees are entitled to additional vacation days:

Weekends and holidays

Having the weekend off may appear to be an obvious benefit available to everyone but this is not the case, there are countries where for example the working time is 48 hours a week including Saturday as a working day.

In Luxembourg, as previously mentioned, the working day is 8 hours a day and 40 hours a week, which leaves weekends free. In addition, all employees are entitled to the 11 statutory public holidays in the country:

In addition, it must be taken into account that holidays may coincide with a day on which the employee did not have to work according to his or her work schedule or fall on a Sunday. Also, there may be non-working days, weekends or public holidays, on which an employee may be obliged to work due to the particular conditions of the company. In all these cases employees in Luxembourg are entitled to compensation, let's look at them case by case.

Social Security and medical coverage

Luxembourg has a strong, comprehensive and compulsory healthcare system for all. According to the <a href="https://prosperity.com/rankings">Legatum Prosperity Index 2023</a> and according to the score in the health pillar, Luxembourg ranks 12th in the world. Furthermore, according to the WHO, Luxembourg is one of the countries that invests the most in health.

The healthcare system covers a wide range of medical services, such as general medical consultations, visits to specialists, hospitalization, prescription drugs and specialized treatments. Although the Luxembourg healthcare system does not cover 100% of the costs, it generally covers 80% of these, the rest must be paid by the patient.

Sick leaves

Employees in Luxembourg are entitled to days off without having to go to work in case of incapacity for work due to illness or accident, however, it is necessary to comply with some requirements. It is necessary to notify the employer by telephone or in writing from the first day of absence and in case of absence exceeding 2 working days it is also necessary to send, at the latest on the third day of absence, a medical certificate of incapacity for work to the CNS.

These days off due to illness or accidents are a great advantage for employees in Luxembourg, however, it should be noted that these days are not days off like a holiday where you can do whatever you want. There are restrictions as to the possibilities of leaving the home, during the first 5 days of sick leave, it is not possible to leave the home even if the departures are authorized by the doctor and after these 5 days, it is possible to leave the home only from 10:00 to 12:00 and from 14:00 to 18:00.&nbsp;

During these days employees are entitled to continuation of remuneration by the employer until the end of the month in which the 77th day of incapacity for work occurs. After this date, employees are still entitled to an allowance but this is granted by the CNS.

Protection against dismissal in case of illness

Another benefit available to employees in Luxembourg, also related to accident-related illnesses, is protection against dismissal during these days of incapacity for work. However, this protection is limited in time and only applies for a maximum period of 26 weeks from the first day of the illness. In addition, this protection is subject to the fulfillment of the reporting obligations, which are the first days’ notice to the employer and the presentation of the certificate to the CNS no later than the third day.

Maternity leave and benefits for pregnant women

Pregnant women working in Luxembourg are entitled to maternity leave, consisting of prenatal and postnatal leave. In addition, during pregnancy and maternity, employees are entitled to certain contractual guarantees and adjustments to their working conditions.

In order to benefit from the protections granted to pregnant women, they must notify their employer but are free to do so whenever they wish. This notification must be made by means of a medical certificate attesting to the state of pregnancy sent by registered letter with acknowledgment of receipt, or delivered by hand against the employer's signature.&nbsp;

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Paternity leaves

In Luxembourg, <a href="https://easybiz.lu/en/blog/paternity-leave-luxembourg">working fathers also have benefits</a> when their partner gives birth to a child or in the&nbsp;case of the adoption of a child under 16 years of age. In these cases, fathers are entitled to paternity leave consisting of 10 days, or 80 hours, which can be taken in installments. Workers whose working week is less than 40 hours will have a number of hours of leave fixed in proportion to the weekly working hours established in the employment contract.&nbsp;

If there is no agreement between the employee and his employer as to the number of days of leave, the leave must be taken only once and immediately after the event of either the birth or adoption of the child.

To be entitled to paternity leave it is necessary to present a medical certificate in case of birth or supporting documentation in case of adoption of a child at least 2 months before the foreseeable dates on which you wish to take the leave. 

Severance pays

In Luxembourg, employees also obtain benefits for working for several years in a company in the event of dismissal. Normally an employer who dismisses an employee for any reason other than gross misconduct must give notice, however, if the employee has been with the company for 5 years or more, he is entitled to a longer notice period and a severance payment.

The severance pay in Luxembourg depends on the seniority of the employee on the date of expiration of the notice period, however, companies with less than 20 employees may choose to exchange the severance payment for an extension of the notice period of the dismissed employee. In addition, the employer must state its choice in the dismissal letter. 

Other benefits and in-kind advantages

In addition to all the benefits listed above, which are mandatory for the employer, there are also other benefits that are not mandatory but that companies in Luxembourg can offer to attract and retain talent.&nbsp;

These benefits include paid annual leave, overtime compensation, maternity leave and more.

Employee benefits in Luxembourg

Qu'est-ce qu'une licence d'exploitation ?

Une licence d'exploitation au Luxembourg est une autorisation officielle accordée par l'État qui permet au demandeur d'exercer de manière légale des activités commerciales, artisanales ou de services dans le pays. Cette autorisation est destinée à protéger les consommateurs en garantissant que les entreprises répondent à certaines normes et que leurs exploitants disposent des qualifications, de l'expérience et des ressources financières nécessaires à l'exercice de l'activité en question.

Il est important de garder à l'esprit qu'une licence d'exploitation n'est qu'un des permis dont une entreprise peut avoir besoin. En fonction du secteur et de la nature de l'activité économique de l'entreprise, celle-ci peut avoir besoin d'autres permis.

Cadre juridique

Le cadre juridique des licences d'exploitation au Luxembourg est clairement défini, principalement par la loi du 2 septembre 2011 sur le commerce et la loi du 26 juillet 2023 :

Cette réforme vise à moderniser et à simplifier le cadre réglementaire local pour les entrepreneurs avec de multiples changements. Parmi les développements introduits par ces réformes figurent le passage à la délivrance électronique des autorisations d'établissement, l'introduction d'un nouveau régime d'opportunité post-faillite, la modification de la définition du lien réel entre le titulaire de l'autorisation d'établissement et l'entreprise, l'introduction de nouvelles catégories de licences d'établissement et la spécification d'exigences de qualification pour certaines professions commerciales.

Personnes concernées

Bien que ce permis concerne un grand nombre d'entreprises et d'activités, toutes les activités ne nécessitent pas son obtention. L'autorisation d'établissement doit être demandée par les personnes qui souhaitent exercer une activité commerciale, une activité artisanale ou certaines professions libérales à prédominance intellectuelle, soit en tant qu'indépendant, soit par l'intermédiaire d'une société.

Il existe cependant quelques exceptions :

Si vous ne savez pas si une activité nécessite ou non une autorisation d'établissement au Luxembourg, le mieux est de consulter la liste complète des activités nécessitant une autorisation d'établissement disponible sur Guichet.lu.

Quelles sont les conditions d'obtention d'une licence d'exploitation ?

Pour obtenir une licence d'exploitation au Luxembourg, il est nécessaire de respecter plusieurs exigences afin de s'assurer que la personne exerçant l'activité est intègre sur le plan professionnel et possède les qualifications, l'expérience et les ressources nécessaires à l'exercice de l'activité. Ces exigences sont les suivantes

Faire preuve d'intégrité professionnelle

L'exigence d'honorabilité vise à garantir l'intégrité de la profession et la protection des futurs partenaires contractuels et clients. Cette question pouvant être quelque peu ambiguë et sujette à interprétation, la loi du 26 juillet 2023 précitée a apporté des précisions sur ce point.

Selon cette loi, l'honorabilité professionnelle est appréciée sur la base des antécédents du demandeur et de l'ensemble des informations fournies par l'instruction administrative pour autant qu'elles se réfèrent à des faits qui ne remontent pas à plus de dix ans. Il est également établi que constitue un délit d'honorabilité professionnelle tout comportement ou action contraire à une disposition légale, réglementaire ou administrative de nature à rendre inacceptable pour le demandeur l'exercice de l'activité en cause.

En outre, la loi établit&nbsp;<a href="https://guichet.public.lu/fr/entreprises/creation-developpement/autorisation-etablissement/autorisation-honorabilite/honorabilite.html">une liste de délits qui affectent automatiquement l'honorabilité professionnelle</a>. Il s'agit notamment du non-respect, à deux reprises au moins au cours des trois derniers exercices, des obligations de dépôt et de publication des comptes et des états financiers annuels de la société, de l'omission persistante, pendant au moins six mois, d'enregistrer les bénéficiaires effectifs ou de l'accumulation de dettes importantes envers des créanciers publics dans le cadre d'une faillite ou d'une liquidation judiciaire.



Qualifications professionnelles

Une qualification professionnelle correspondant à l'activité envisagée est requise pour l'obtention de la licence pour les activités libérales nécessitant une licence d'exploitation et pour les activités artisanales à l'exception de celles figurant sur la&nbsp;<a href="https://guichet.public.lu/fr/entreprises/creation-developpement/autorisation-etablissement/artisanat/liste-c.html">liste C</a>.&nbsp;&nbsp;

Établissement au Luxembourg

Exigences, processus, frais, cadre juridique, calendrier d'application.

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